Der 14. Februar 2025 war für viele Restaurants ein Ausnahmeabend. Noch nie wurden über foratable so viele Gäste erwartet – doch nicht alle erschienen. No-Shows und kurzfristige Stornierungen erreichten ein neues Hoch.
Die Zahlen im Überblick
📌 No-Shows: 0,58 % blieben unbesetzt.
📌 Späte Stornierungen: 2,21 % wurden kurzfristig abgesagt.
📌 Effektive No-Show-Rate: 2,79 %.
Warum 2025 besonders auffällig war
Der Valentinstag fiel auf einen Freitagabend, einen der stärksten Restauranttage. Freitage weisen bereits eine überdurchschnittliche No-Show-Rate (2,17 %) auf, kombiniert mit der generell hohen Rate im Februar (2,65 %) führte das zu besonders vielen Leerständen.
Vergleich zum Vorjahr: 2024 lag die effektive No-Show-Rate noch bei 2,46 % – das Problem verschärft sich.
Wichtige Erkenntnisse aus 2024
📌 No-Shows treten am häufigsten in den Wintermonaten auf:
- Januar: 2,57 %
- Februar: 2,65 %
📌 Risikoreiche Zeiten:
- Nach 20 Uhr: Höchste No-Show-Rate (3,55 %).
- Vormittag: Verlässlichste Reservierungen (1,58 %).
📌 Wochentage mit der höchsten No-Show-Rate:
- Montag (2,58 %) & Samstag (2,40 %)
- Freitag (2,17 %) und Sonntag (2,30 %) liegen nahe am Durchschnitt
💡 Fazit: Spätabendliche und Wochenend-Reservierungen sind besonders gefährdet.
Warum gibt es so viele No-Shows?
🔹 Doppelbuchungen: Gäste reservieren mehrfach und entscheiden spontan.
🔹 Kurzfristige Planänderungen: Wetter, Lust & Laune beeinflussen die Entscheidung.
🔹 Fehlende Verbindlichkeit: Ohne Anzahlung oder Kreditkartenhinterlegung ist die Hemmschwelle für No-Shows gering.
Wie können Restaurants No-Shows vermeiden?
3. Klare Kommunikation
→ Gäste müssen wissen, dass Reservierungen verbindlich sind.
4. Flexible Stornierungsoptionen
→ Einfachere Absagemöglichkeiten verringern No-Shows.
Fazit: Valentinstag als Umsatzchance – aber nur mit der richtigen Strategie!
Planungssicherheit ist der Schlüssel: Mit den richtigen Massnahmen sichern Restaurants ihre Umsätze und vermeiden unnötige Leerstände.
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